← Все кейсы

Соединяем МойСклад и CRM Битрикс24

Когда готовые решения не работают, делаем своё

Соединяем МойСклад и CRM Битрикс24

Дано

Отдел продаж работает в Б24 и МойСклад.

Запрос

Нужно, чтобы менеджер мог работать быстро и не нужно было вводить данные дважды в две системы.

Спойлер (что получилось)

Продажники в восторге: ни на одном прошлом их месте работы не было так удобно организовано рабочее место менеджера продаж.

Интеграция с МойСклад здорового человека

Отдел продаж работает в Битрикс24. Складской учет ведется в системе Мой склад. Необходимо было решение чтобы синхронизировать две системы.

Начали с поиска готовой интеграции. Ничего не устроило:

  • Синхронизация сделок идет по несколько минут, а нужно в реальном времени;
  • Возможностей много, а нужного нет;
  • Регулярно ломается и не работает (проверили на себе).

Окей, значит сделаем своё. Кстати, эпизодически сталкиваемся с готовыми решениями — описанные проблемы сохраняются уже несколько лет.

Связали сделки, контакты и товары. Работает в формате: создал сделку в Битриксе — создался заказ в Мой склад, Изменили стадию/поле в Битриксе — изменилось в Мой склад. И наоборот. Синхронизировали основные поля.

12-колоночный визуал

Когда сотрудник добавляет товары в Мой склад, они появляются в битриксе в удобном формате, чтобы скопировать и отправить клиенту.

12-колоночный визуал

Сделали быстрые ссылки, чтобы переходить в 1 клик из Б24 в МС и обратно.

12-колоночный визуал

Связали поля “Источник”, “Дата отгрузки” и “Кто принял в работу”, чтобы строить отчетность на стороне Мой склад.

За счет простоты и отсутствия интерфейса решение работает надежно как автомат.

Бонус: сопутствующие товары

Когда менеджер добавляет товары сделку, Битрикс рассчитывает какие товары чаще всего продавались с выбранными на основе прошлых продаж.

В сделке появляется памятка какие товары можно еще предложить клиенту. Также сопутствующие товары появились на сайте в карточках товаров.

12-колоночный визуал

Бонус: ссылка на оплату

Когда клиент готов к покупке менеджер создает ссылку на оплату из Битрикса. Она автоматически отправляется клиенту.

На странице оплаты клиент видит выбранные клиентом товары, а также может добавить в свой заказ товары из раздела "С этим заказом вам также понадобятся". Здесь также отображаются сопутствующие товары из пункта выше.

Когда клиент готов к покупке менеджер создает ссылку на оплату из Битрикса. Она автоматически отправляется клиенту.

12-колоночный визуал

Когда клиент оплачивает происходит несколько действий:

  • Битрикс автоматически передвигает сделку в статус “Заказ оплачен” и сделка передается в отдел сопровождения
  • Клиенту приходит сообщение о том, что оплата получена и дальнейшие инструкции
  • В складском учете списывается товар и создается входящий платеж для бухгалтерии
  • Создается чек

Ключевое

Эффективность работы менеджера возросла (особенно заметно в сезон). Менеджеры отмечают, что работать стало приятнее: "занимаешься продажами, а не ... [бюрократией (прим.)]".